Významné zdokonalení přístupu k informacím o archivních a knihovních fondech NPÚ

V posledních dnech se u informací o knihovnách odborných pracovišť Národního památkového ústavu objevily odkazy na elektronický katalog. Ten ovšem má řadu dalších funkcí a zahrnuje krom knihoven velké množství dalších fondů, případně jejich dílčích kategorií (Dokumentační fondy, Odborné knihovny, Plánová dokumentace, Mapy a plány území, Průzkumy, posudky a zprávy, Restaurátorská dokumentace, Archeologické posudky, Ikonografická dokumentace, Fotografická dokumentace, Audiovizuální dokumentace, Knihy, Články, Studentské práce, Speciální dokumenty, Periodika).

Jedná se o značně efektivní cestu k obsáhlým a pestrým informačním fondům spravovaným NPÚ. Dozvíme se, kde je dokument uložen, nakolik je dostupný… Údajně se počítá s napojením na celostátní informační systémy, ale pro zájemce o kulturní dědictví bude podstatná zamýšlená vazba na informace o památkách v rámci celého Integrovaného informačního systému NPÚ (na jehož rozcestníku je odkaz na katalog již také doplněn). Mohli bychom si tak užívat jaksi spojitého informačního prostředí s velkými možnostmi vyhledávání, ale také s přístupem z map atd.

Sledovaným informačním zdrojem by mohl být i výpis Novinek za zvolené období (v zásadě se zřejmě jedná o přírůstky tak, jak jsou vkládány do katalogu na všech pracovištích – opět s možností výběru dle typu sbírky).

S přehledností mohou být problémy i kvůli užívanému pojmosloví (z větší části zatím bez vysvětlení v jinak zevrubné Nápovědě – propojení, třídění, vazby, edice…), asi tradičnímu v oborech práce s informacemi. V některých stavech vyhledávání se ocitáme ve „slepých uličkách“, kdy není možné korigovat nastavení vyhledávání, ale jedině začít z jiného místa. Zřejmě (zatím?) není možné např. z údaje o publikaci přímo přejít do výběru pro téma, které je přitom zahrnuté ve výpisu katalogových údajů. Asi není snadné získat např. výpis všech ročníků časopisu ZPP a procházet jejich obsah (časopis také měnil jméno i vydavatele), přestože jsou všechny články rozepsány, atd. Je pravděpodobné, že se obnoví i odkazy na elektronické verze, pokud jsou dostupné (možná by uživatelé takové odkazy mohli sami připojit v diskusi; podobně i upozornění na opakované výskyty publikací, pokud byl z některého pracoviště vložen chybný/odlišný název).

Přesto je nyní systém zpřístupněný ve velmi pokročilém, i když vývojovém stadiu. Již dnes je v mnoha směrech nezastupitelný (plánové či fotografické sbírky NPÚ, restaurátorské dokumentace apod.).

A je možné, že mé otázky ohledně vyhledávání jsou zbytečné a že odpovědi na ně najdu v průběhu užívání…

Je také možné, že zpracovatelé uvítají i připomínky uživatelů (registrovaní mohou diskutovat; mně se zatím registrace nezdařila).